CONDITIONS GENERALES TOM BOON HOCKEY ASBL

1. Généralités
Tom Boon Hockey (en abrégé TBH) est une ASBL dont l’objet est d’organiser des stages de hockey sur gazon pour les jeunes en Belgique et à l’étranger. TBH mettra à la disposition des participants l’infrastructure, le matériel et l’encadrement de manière à assurer un stage de hockey dans les meilleures conditions de qualité et de sécurité.

2. Inscriptions

Seules les personnes ayant été affiliées au moins une saison complète dans un club reconnu par une fédération nationale de hockey peuvent s’inscrire aux stages organisés par TBH. Les inscriptions se font exclusivement via le site internet www.tomboonhockey.be. Dès l’envoi du formulaire d’inscription via le site, le participant est inscrit et l’acompte est dûEn cas de dépassement de la limite maximum du nombre d’inscription, l’ordre d’inscription (formulaire et paiement) prévaudra. Une liste d’attente pourra être établie. Par participant, nous comprenons l’enfant qui participe au stage décrit et pour lequel l’acompte a été payé. TBH demande une adresse email des parents/tuteurs des participants, les communications préalables à un stage se font exclusivement par échange de mails. Le prix du stage est repris dans le calendrier des stages.

3. Modalités de paiement

A la réception du formulaire d’inscription via le site, une confirmation d’inscription est automatiquement envoyée à l’adresse mail indiquée. Ce document reprend le montant de l’acompte et les coordonnées bancaires. L’acompte doit être payé immédiatement après l’inscription. Un seul rappel sera adressé par mail et si le paiement n’est pas en notre possession 5 jours après le rappel, l’inscription sera annulée, à charge pour le participant d’éventuellement se réinscrire. Si l’inscription a lieu moins de 15 jours avant le début du stage, l’acompte est à verser immédiatement. Le solde du prix du stage doit être payé avant le début du stage selon les modalités communiquées à l’occasion de chaque événement. Le prix comprend le matériel à l’exception du matériel individuel, l’usage des installations et l’encadrement. Attention, les repas de midi pour les stages Kids et Young Players ne sont pas compris dans les frais d’inscription et ne seront pas fournis par TOm Boon Hockey. Il appartient aux parents de prévoir un pic-nic pour leur enfant. Les consommations au bar sont également à charge individuellement de chaque participant.

4. Conditions d’annulation, de remboursement et cas de force majeure

  1. En cas de non-paiement de l’acompte dans un délai de 5 jours après l’envoi d’un rappel, l’annulation est automatique.
  2. En cas d’annulation pour une autre cause que maladie ou blessure, l’acompte sera remboursé sous déduction de 50€ en cas d’annulation plus de 30 jours avant le début du stage et l’acompte ne sera pas remboursé si l’annulation a lieu dans le mois avant le début du stage. La raison est que nos accords avec frais sont conclus un mois avant le début du stage.
  3. En cas d’annulation pour cause de maladie ou blessure, un certificat médical devra être envoyé par courrier postal au siège de l’ASBL : Rue Joseph Coosemans 58 à 1030 Schaerbeek. Dans ce cas, la totalité de l’acompte sera remboursé.
  4. Si un participant doit quitter un stage débuté pour cause de blessure, un certificat médical doit être adressé au siège de l’ASBL. TBH remboursera 40€/jour complet d’absence de stage en internat et 20€/jour complet d’absence de stage externat. En cas de maladie en cours de stage, le participant peut manquer un jour de stage et revenir ensuite. Aucun remboursement même partiel du prix du stage ne sera octroyé en cas d’absence pour maladie.
  5. En cas de force majeure qui oblige l’annulation du stage par TBH dans sa totalité et ce avant 8h du matin le 1er jour du stage, TBH remboursera 75% des frais d’inscription. En cas de force majeure qui oblige TBH à annuler un stage déjà commencé, TBH remboursera 40€/jour complet de stage annulé en internat et 20€/jour complet de stage annulé en externat.
  6. TBH se réserve le droit d’annuler un stage en cas d’insuffisance d’inscriptions, au plus tard deux semaines avant le début du stage. Dans ce cas, TBH remboursera la totalité de l’acompte ou des frais d’inscriptions déjà versés par les inscrits.

5. Responsabilités
En cas de détérioration volontaire ou vol de matériel de TBH ou du club hôte, les participants seront tenus pour responsables. TBH décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol de matériel individuel appartenant aux participants.

6. Règles de comportement
Il est interdit aux participants de fumer ou de boire de l’alcool durant les stages sous peine d’exclusion sans remboursement, même partiel du prix du stage. En cas de comportement inacceptable de la part d’un participant à l’appréciation du responsable de stage, TBH se réserve le droit de renvoyer le participant avec remboursement partiel des frais de stage à hauteur de 50 EUR/jour complet de stage internat ou de 25 EUR/jour complet de stage externat. Nous demandons aux parents/tuteurs de parcourir la charte avec leur enfant avec le début de chaque stage. Celle-ci permet d’établir quelques règles de vie que nous demandons aux participants de respecter.

7. Horaires
Les horaires seront précisés à l’occasion des communications d’informations préalables à chaque évènement à destination des inscrits ou à défaut sur le site internet.

8.Matériel
La liste précise du matériel nécessaire pour la bonne tenue du stage sera reprise dans les communications préalables aux stages. Le port du protège-dents et des jambières est strictement obligatoire sur le terrain de hockey.L’utilisation des téléphones portables est interdite durant les stages internat. Ceux-ci seront confisqués par les responsables du stage et remis en fin de stage aux propriétaires. L’utilisation des téléphones portables est fortement déconseillée lors des stages externat et interdites durant les activités de hockey.

9. Médical
Une fiche médicale doit être complétée en annexe au formulaire d’inscription. Nous demandons aux parents/tuteurs de signaler les éventuelles particularités en matière d’allergies, d’intolérances alimentaires ou médicales. Les informations reprises dans la fiche médicale sont de la responsabilité des parents/tuteurs. Il est supposé que les participants sont en bonne santé et en bonne condition physique. Ils sont également supposés en ordre de vaccination. Le personnel des stages Tom Boon Hockey dispose d’une boite de premiers soins. Dans le cas de situations ponctuelles ou dans l’attente de l’arrivée du médecin, ils peuvent administrer les médicaments ci-après et ce, à bon escient : paracétamol, désinfectant, pommade anti-inflammatoire, pommade réparatrice en cas de brûlure solaire et calmante en cas de piqûre d’insecte. En cas d’urgence, les parents/tuteurs seront avertis le plus rapidement possible. Néanmoins, s’ils ne sont pas joignables et que l’urgence le requiert, l’intervention se fera sans leur accord. En inscrivant votre enfant aux stages TBH, vous marquez votre accord pour que la prise en charge ou les traitements estimés nécessaires soient entrepris durant le stage par les responsables de Tom Boon Hockey ou par le service médical qui y est associé. Vous autorisez le médecin local à prendre les décisions qu’il juge urgentes et indispensables pour assurer l’état de santé de l’enfant, même s’il s’agit d’une intervention chirurgicale.

10. Assurances

Les participants belges sont couverts en accidents par l’assurance de l’ARBH pour les stages en externat. Pour les stages en internat, une police d’assurance complémentaire est souscrite pour couvrir les accidents corporels 24h/24h. Cette police complémentaire couvre également les participants de nationalité étrangère. En cas d’accidents corporels survenu à un stagiaire durant une de nos activités, il appartient au(x) parent(s)/tuteur(s) du blessé de demander une déclaration de sinistre au Responsable du Stage, de déclarer le sinistre à la compagnie d’assurances et de gérer le sinistre. Tom Boon Hockey ASBL décline toute responsabilité en cas de déclaration tardive.

Le port d’un protège-dents et de jambières est obligatoire pour toutes les activités de hockey, sous peine de déchéance éventuelle de garantie accidents.

11. Droit à l’image

En s’inscrivant aux stages TBH vous autorisez votre enfant à être photographié. Il est susceptible que les photos soient diffusées sur les réseaux sociaux ainsi que sur le site www.tomboonhockey.be dans le but d’illustrer les activités proposées par notre association.

En s’inscrivant aux stages TBH vous autorisez également à ce que les photos soient utilisées par nos partenaires à des fins publicitaires éventuelles.

12. Tribunaux compétents

En cas de litige, les tribunaux compétents sont ceux de l’arrondissement de Bruxelles.